工作中,我们很多员工甚至是基层管理人员,由于缺乏沟通技巧,遇到问题时采取简单粗暴的处理方法,致使矛盾激化,简单的问题复杂化,面对这样的问题出现后,不是积极沟通化解,而是将错就错,或者选择逃避。殊不知这样的处理办法,不仅使问题没有得到有效解决,反而让自己成为一个“麻烦”制造者。
真正的沟通,是一种双向交流,沟通双方不仅需要将信息清晰、准确的传递给对方,同时还期望对方能积极响应。但人是有差异的,有人开朗活泼,有人沉稳低调,有人口齿伶俐,有人更注重行动,面对各种不同的人群,怎样与之进行顺畅的沟通,这其中可是大有技巧,甚至还需要一定的艺术。以下方法或许值得借鉴。
明晰思路与对象,调整交流方法是顺畅沟通的前提。明确自己岗位职责,清楚对上汇报,对下指挥,与左右同级相互协调的关系,从细节上要求自己,做好力所能及的事。当发现问题时,应当与谁沟通解决,应当采取什么样的解决方法,与即将要沟通的人采取什么样的沟通方式等等都应提前思考。如果自己还没有想好怎样处理,又不准备接受别人的意见,沟通过程就很可能产生冲突,造成沟通无法进行。因此沟通前务必要做好充分的思想准备,调整好自己的沟通方式以及问题解决的思路和角度。
不断提升自己的各项专业技能与业务能力,是顺畅沟通的法宝。在工作中,我们有很多需要不断提升的能力,如人际关系能力、写作能力、创新能力、变通能力、洞察力、影响力等等素质与业务能力,是最根本的。不说一定要在本专业领域或同行中具有一定名气与利位,能给企业创造效益或者提高声誉,至少也要在本部门或本岗位范围内有让别人,尤其是下级佩服的业务能力,比如获得什么职称或什么奖项等,假如在一个单位别人做不好的事、处理不好的问题你能轻松解决,就会赢得尊重,取得信服,增加你在对方心中的份量与地位,为顺畅沟通增加筹码。
正人先正己,良好的品行是顺畅沟通的催化剂。即便我们不能拥有让人信服的业务知识与能力,但只要自身品行过硬,在与别人沟通问题、指出别人存在的失误时也照样能挺直腰杆说话。各项工作任务的执行以及公司各项规章制度的遵守以身示范,比如按时上下班、着装规范、上班时间不做与工作无关的事等等细节与小事上能身先士卒,以身作则,而不是仅仅动动嘴皮子,耍耍花架子,或者以管理者自居带头违反公司制度与规定。这样你也会让人口服心服,为顺畅沟通加分。
讲求原则的前提下,尊重对方是顺畅沟通的保证。无论自己在什么样的岗位,在与各级人员沟通时,都以将工作做到完美为原则;不管对方职务高低,年龄大小,在尊重每一位员工的前提下,平等对话。不参与派系瓜葛,不讨论人前是非,多一点善意微笑,多一点真诚赞誉,多征求别人的意见,求同存异。对于别人的不理解不尊重,保持冷静,尽量心平气和,就事论事,做到有理有节,你的沟通就会成功一半。
兼听则明,没有调查没有发言权,多听听他人意见是顺畅沟通的有效方法。任何时候,坚持兼听则明,偏信则暗。处理冲突时应保持头脑冷静,不可妄下定论,不妨多做调查,多听听正反方意见,认真分析主客观原因,不拍脑袋做决定,不听风就是雨,你在沟通中就会赢得多数人的支持与理解。
沟通是一门技巧,也是一门艺术,能够良好的与别人沟通,并不是每个人都与生俱来的能力。只有在日常工作中,不断的学习技巧,积累经验,让沟通顺畅、有效,我们才能在人生的事业上风生水起,大展宏图。